Du kan sende vedhæftede filer via mail fra Microsoft Dynamics NAV. En indstilling til at sende vedhæftede filer, som er tilgængelig fra mail, f.eks. salgsfakturaer, salgskreditnotaer, salgsordrer, salgstilbud, rykkere og rentenotaer samt nogle bogførte dokumenter. Indstillingen er tilgængelig på båndet og kaldes Mail eller Bogfør og mail afhængig af konteksten. Der vises en dialogboks, hvor du kan vedhæfte dokumentet med en kort meddelelse og sende det som mail direkte fra Microsoft Dynamics NAV. I Microsoft Dynamics NAV Windows-klient kan du beslutte at ændre mail mere i dit standardmailprogram. Standardafsenderadressen for mail er baseret på indstillingerne i vinduet Opsætning af SMTP-mail. Hvis der ikke er konfigureret SMTP, eller Outlook ikke er tilgængelig, åbnes .PDF-filen i stedet. I følgende afsnit vises et eksempel på, hvordan du sender en bogført salgsfaktura som mail.
Sådan sender du er dokument som mail
Indtast Salgsfakturaer i feltet Søg, og vælg derefter det relaterede link.
Markér den relevante salgsfaktura, og gå til fanen Startside, hvor du i gruppen Proces skal vælge Bogfør og mail.
Angiv en gyldig mailadresse i feltet Til i dialogboksen Rediger - Send mail. Standardværdien er kundens mailadresse.
Brug feltet Cc til at angive en mailadresse for at få en kopi af mailen sendt til en anden modtager.
Brug feltet Bcc til at angive en mailadresse for at få en kopi af mailen sendt til en anden modtager, så denne mailadresse og dette navn ikke kan ses af andre modtagere.
Brug feltet Emne til at indtaste en sigende emnetekst. Standardværdien er debitornavnet og fakturanummeret.
I feltet Vedhæftet fil er den genererede faktura som standard vedhæftet som en .pdf-fil. Brug opslagsknappen til at åbne .pdf-filen.
Brug feltet Tekst til at indtaste en kort meddelelse til modtageren.
Markér afkrydsningsfeltet Rediger i Outlook for at åbne mailen i dit standardmailprogram.
Bemærk Denne indstilling er kun tilgængelig i Microsoft Dynamics NAV Windows-klient. Vælg knappen OK for at sende mailen.
 Tip |
|---|
Se Arbejde med data for at få flere oplysninger om, hvordan du arbejder med feltet og kolonner. Se Søg for at få yderligere oplysninger om søgning efter bestemte sider. |