Du kan bruge integration med Microsoft Excel til at oprette Excel-baserede rapporter, der har Microsoft Dynamics NAV-sider eller forespørgsler som datakilder. Dataene i Excel er angivet i et dataområdeformat, som du kan bruge til at oprette pivottabeller og rapporter. Du kan opdatere dataene i Excel for at afspejle opdateringer, der foretages i Microsoft Dynamics NAV.
 Vigtigt |
|---|
| Hvis du åbner en side i Excel, kan du ikke indlæse ændringer af dataene tilbage til Microsoft Dynamics NAV. |
Integration med Excel
Du kan sende data til Excel på forskellige måder:
-
Åbn en side i Excel. Du kan åbne Microsoft Dynamics NAV-data fra listen, regneark og ListPlus-sider i Excel. Du kan finde flere oplysninger i Sådan gør du: åbn sider i Excel.
-
Udlæs et budget til Excel, og indlæs et budget fra Excel. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Importere eller eksportere et budget.
-
Udskriv en rapport i Excel. Du kan finde flere oplysninger i Sådan vises og udskrives rapporter.
Når du sender data til Excel, åbnes dataene i Excel Online, hvis du har konfigureret Microsoft Dynamics NAV til at bruge Office 365 og Office Online. Du kan redigere projektmappen i Excel Online, eller du kan åbne den i Excel til yderligere behandling. Excel-dataene kan sorteres efter kolonne. Du kan finde flere oplysninger i Integrering med Office 365 og SharePoint Online.
Hvis du eksporterer data til Microsoft Excel, kan du gemme projektmappen som en Excel-projektmappe (.xlsx-fil). Du kan gemme projektmappen lokalt, eller du kan gemme den til en delt placering såsom et SharePoint-websted. Hvis du vil importere et budget fra en projektmappe, der er gemt i en delt placering som f.eks. på et SharePoint-websted, kan Microsoft Dynamics NAV vise en fejlmeddelelse. Dette kan ske, når stien er for lang. I så fald skal du gå til placeringen og derefter vælge filen. Du kan også gemme filen lokalt og derefter importere den.
Excel-tilføjelsesprogram
Når du har installeret Excel-tilføjelsesprogrammet, føjes der en ny Dynamics NAV-fane til båndet i Excel. Brug kommandoerne på denne fane til at arbejde med data, der eksporteres fra Microsoft Dynamics NAV.
 Bemærk |
|---|
| Excel-tilføjelsesprogrammet Microsoft Dynamics NAV er kun tilgængeligt for Microsoft Dynamics NAV Windows-klient, og kun hvis du har Excel installeret. Du kan finde flere oplysninger i Integrering med Office 365 og SharePoint Online. |
Eksport af tabeldata
Kun data fra tabeller er inkluderet, når du eksporterer data til Excel. Når du f.eks. eksporterer data fra siden Planlægningskladde, vises kolonnen Advarsel på siden, men eksporteres ikke til Excel, fordi det er et beregnet felt.