I Microsoft Dynamics NAV findes der et sikkerhedsprogram, der sikrer, at kun de korrekte folk har adgang til regnskaberne i programmet.
Ved hjælp af et bruger-id og en adgangskode kan du kontrollere, hvem der kan komme ind i programmet.
Denne sikkerhed kan yderligere forbedres ved hjælp af roller, der begrænser den enkelte brugers adgang til f.eks. at læse visse oplysninger, oprette nye eller ændre i eksisterende.
I tabellen Brugeropsætning kan du bestemme, hvornår en bestemt bruger må bogføre i et bestemt regnskab. Du kan også få programmet til at registrere den tid, som den enkelte bruger arbejder i regnskabet. Herefter bliver tabellen Brugertidsforbrug automatisk opdateret med oplysninger om bruger-id, dato og arbejdstid i minutter, hver gang brugeren går ud af programmet.
Du kan også bruge tabellen Brugeropsætning til at angive, hvem der kan godkende (eller afvise) bestemte dokumenter, angive de maksimale salgs- eller købsbeløb, som en person kan godkende, og du kan angive en alternativ godkender, som kan bruges, hvis den sædvanlige godkender ikke er på kontoret.
Du kan kun lave brugeropsætninger for de brugere, der er oprettet med eget bruger-id som beskrevet ovenfor.