Når man bogfører kladder eller ordrer, fakturaer og kreditnotaer, og når man udfører forskellige kørsler, dannes der poster i regnskabet.
Man har af og til brug for at kunne se, hvordan en bestemt post blev dannet, f.eks. om posten blev dannet ved hjælp af bogføring af en kassekladde eller af en købsfaktura. For at kunne se dette har man brug for tabellerne Kildespor og Kildesporsdefinition.
Bemærk
Når du opretter et nyt regnskab, udfylder programmet automatisk den aktuelle kildesporskode på posten.
Når man bogfører eller udfører en kørsel, hæfter programmet automatisk den aktuelle kildesporskode på posten. Det vil sige, at når man f.eks. bogfører fra kassekladden, sætter programmet koden Kassekld på posten.
Hvis du vil se, hvor en given post kommer fra, kan du gå til den pågældende posttabel, f.eks. Finanspost, Debitorpost, Kreditorpost eller Varepost og se på indholdet i feltet Kildespor ved siden af posten.
Hvis feltet Kildespor ikke findes i posttabellens vindue, skal du selv indsætte det. Læs om dette i bogen Application Designer's Guide.
Tabellen Kildesporsdefinition findes under Hovedmenu, Finans, Opsætning, Spor. I denne tabel står alle bogføringsmuligheder (fra finanskladde, fra købsfaktura m.v.) og navnene på alle de kørsler, der danner poster. Ud for hver bogføringsmulighed/kørsel står der en kildesporskode, der er det forkortede udtryk for bogføringsmuligheden/kørslen. F.eks.
Kassekld: Kassekladde
Tabellen Kildespor findes under Hovedmenu, Finans, Opsætning, Spor. Alle eksisterende kildespor findes i tabellen Kildespor.